Gestione dei documenti

Una gestione documentale efficiente ed affidabile permette alle Aziende di gestire e controllare efficacemente i propri processi in ambito gestionale, amministrativo e contabile.

La mission di BCUBE è quella di offrire soluzioni performanti che consentano ai propri Partner di razionalizzare la gestione documentale, anche attraverso processi di dematerializzazione.

Gestione dei documenti in numeri

9000000
documenti gestiti/anno
3000
tonnellate distribuite/anno
50000
spedizioni/anno

I servizi forniti da BCUBE, includono la gestione dell'archiviazione di documenti in ambito bancario, assicurativo e sanitario, la catalogazione fisica di archivi documentali e la scansione con relativa archiviazione elettronica.

BCUBE gestisce inoltre l'intero flusso logistico del materiale documentale, rispettando specifiche logiche di ottimizzazione e si occupa della preparazione e spedizione del materiale stesso.

I nostri servizi

Gestione materiale archivistico

Gestione materiale archivistico

Progettazione e realizzazione di soluzioni idonee per la gestione di materiale di archivio prevalentemente nei settori bancario, assicurativo, sanitario e Pubblica Amministrazione.

L’acceso alla documentazione è sempre garantito al Cliente che, in ogni momento può gestire le proprie pratiche attraverso un portale Web efficiente ed affidabile.

Gestione catalogo elettronico e archivio fisico

Gestione catalogo elettronico e archivio fisico

Realizzazione di soluzioni logistiche per la gestione di archivi fisici.

L’accesso al portale Web consente al Cliente di consultare il materiale gestito in archivio, effettuare censimenti, richiedere eventualmente il ritiro di un particolare documento/pratica in versione originale o digitale, seguire in real time il tracking del materiale.

Digitalizzazione & dematerializzazione

Digitalizzazione & dematerializzazione

Digitalizzazione, su portale Web, dei documenti in gestione e successiva dematerializzazione degli stessi nel pieno rispetto della normativa legislativa vigente.

Servizio E-Procurement tramite portale Web

Servizio E-Procurement tramite portale Web

Soluzioni logistiche per la visualizzazione e acquisto di materiale economale, sfruttando il canale distributivo e-commerce e per la gestione del budget disponibile per ogni filiale.

Servizio DTM (Desktop management)

Servizio DTM (Desktop management)

Assistenza tecnica per tutti i devices hardware, di piccole dimensioni (stampante, monitor), presenti sul banco di lavoro dell'operatore e gestione degli aggiornamenti software.